規約

◎緑が丘自治会規約◎

【名称および事務所】
第１条　本会は緑が丘自治会と称し、事務所を緑が丘自治会館内（緑が丘1-19-6）に置く。

【目的】
第２条　本会は町内のより良い環境を作り、福祉の増進と生活文化の向上に努め、会員相互の親睦を図り、地域の発展と繁栄と期することを目的とする。

【会員】
第３条　本会は、緑が丘１丁目及び緑が丘３丁目に居住又は事業所を持つ者で、かつ別に定める会費を納入する者で構成する。

【会費】
第４条　本会の会費は次の通りとする。
（１）会費は年2,400円（月200円）とする、但し環境の変化に応じて改定することがある。
（２）会費の集金は総会終了後、組長に依頼して行う。
（３）本会の経費は、すべて会費及び助成金・寄付金をもってこれに充てる。
（４）共同募金・日赤社資募金・慶弔費並びに各種の分担金は会費から納付する。

【会計年度】
第５条　本会の会計年度は毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

【組織】
第６条　本会は、第２条の目的を達成するために、次の事業部・組を置き、その業務を行う。
（１）
〇総務部：総務、庶務、文書、渉外並びに運営に関する事項。
〇防犯部：警察署等と協力して、防犯及び私道防犯灯の整備などに関する事項。
〇防災部：消防署等と協力して火災その他の災害防止に関する事項。
〇環境衛生部：保健衛生・環境衛生等に関する事項。
〇交通部：警察等に協力して交通の安全対策に関する事項。
〇厚生部：会員のコミュニティーの推進に関する事項。
〇青少年部：青少年の非行防止及び健全育成に関する事項。
〇民生・福祉部：区並びに関係機関等の要請に応えるとともに、福祉の事業に関する事項の推進。

（２）事業部は、その業務を行うに当たり必要あるときは、独自の活動をすることができる。但し会長の承認を得なければならない。
（３）この規約に定めるもののほか、事業の実施その他必要な事項は役員会の議決を得てこれを定める。
（４）本会は、町内を分割した、組・組織を構成し、各組は適宜な方法で組長を選出し、各組内の用務を行う。組長は他の役員を兼務することができる。組長の任期は１年とする。但し再任を妨げない。　
　　　　　　
【役員】
第７条　本会に次の役員を置く。
（１）会長１名・副会長３名・会計２名・総務３名・各事業部長１名・各事業副部長２名以上。
（２）会計監査２名。
（３）相談役・顧問を置くことができる。

【任期】
第８条　役員の任期は２年とする。但し再任を妨げない。

【役員の選出】
第９条　役員は次により選出する。
（１）会長は役員会において選出し、総会の承認を得る。
（２）副会長・会計・会計監査は会長が推薦し、総会の承認を得る。
（３）各事業部長・事業副部長は会長が委嘱する。

【役員の職務】
第10条　役員の職務は次の通りとする。
（１）会長は、本会を代表し、会務を統括する。
（２）副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時は、その職務を代行する。
（３）会計は、本会の会計事務を処理し、必要な業務を行う。
（４）会計監査は、会計の監査を行う。
（５）事業部長は、各事業部の業務を行う。
（６）副部長は部長を補佐し、部長に事故あるときはその職務を代行する。

【総会・役員会】
第11条　本会の会議は次の通りとする。１）総会　２）臨時総会　３）役員会

（１）総会は毎年年度の初めに開く。総会では次に掲げる事項を審議し、その議事は出席者の過半数をもって決する。
① 事業計画、事業報告に関する事項
② 予算、決算に関する事項
③ 資産及び会費に関する事項
④ 役員の選任に関する事項
⑤ 規約の改正に関する事項
⑥ その他事項

（２）役員会は会長・副会長・会計・総務・各事業部長・副事業部長をもって構成する。
（３）役員会の議長は、会長がこれに当たる。
（４）役員会は、役員の過半数の出席者をもって成立する。
（５）役員会の議事は、役員の過半数をもって決する。

【規約の変更】
第12条　この規約を変更するときは、総会において出席者の３分の２以上の同意を得なければならない。

この規約は平成24年５月９日から適用する。
この規約は平成30年５月９日から適用する。